フリーランス必見！Amazonビジネスのメリットを徹底解説

フリーランスとして働く中で、コスト管理や効率化は重要なポイントです。

特に、消耗品の購入や経費の精算に頭を悩ませている方も多いでしょう。

そんな方におすすめしたいのが「Amazonビジネス」。

通常のAmazonとは異なり、ビジネス専用の特典や機能が充実しています。

本記事では、Amazonビジネスのメリットや活用方法をわかりやすくご紹介します。

Amazonビジネスとは？

Amazonビジネスは、個人事業主や法人向けのAmazonサービスです。

通常のAmazonと違ってビジネスに特化した機能が備わっており、購入や経費の管理をスムーズにしてくれます。

ビジネスを運営していると、少しでもお得に効率よく買い物をしたいと感じることが多いですよね。

Amazonビジネスではまとめ買いや割引価格の設定など、ビジネス向けの特典が多数用意されています。

これにより、経費を抑えながらスムーズに業務を進められるのです。

実際、東証プライム市場に上場する企業の70%以上がAmazonビジネスに登録しています。

あらゆる規模のすべてのビジネスに対応した導入事例はこちらから確認できるので、ぜひお読みください。

フリーランスにおすすめの理由

フリーランスは一人で全てをこなす必要がありますよね。

特に経費処理などの細かい業務が本業を圧迫してしまうことも多々あるのではないでしょうか。

そこでAmazonビジネスの出番です。

個人用と業務用のアカウントを明確に区別することで、経費の把握が格段に楽になります。

また、購入履歴や支払いの管理が電子的に残されているので、面倒なレシートの仕分けをする必要がなくなるのです。

データはCSVファイルでダウンロードすれば多くの会計ソフトにインポートできるので、確定申告の時期でも焦らずに対応できます。

他にも

このように、フリーランスの方にはメリットしかないサービスなのです。

ぜひAmazonビジネスを活用して、確定申告を効率化させましょう。

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個人向けのAmazonと何が違う？

Amazonビジネスは、個人向けのAmazonとどのように違うのでしょうか。

基本的に、使い慣れたインターフェースで数億種類の品揃えから欲しいものを見つけられるという安心感は変わりません。

ですが、Amazonビジネスには個人向けとは異なる機能もいくつかあります。

ここでは、具体的な違いについて説明していきましょう。

個人向けのAmazonと異なる点

個人向けのAmazonと異なるのは以下の9点です。

個人向けとビジネス向けの最大の違いは、ビジネスに特化した機能があるかどうかでしょう。

支払い方法に請求書払いが選択できたり、法人価格や大量購入による割引もあります。

また、Businessプライム会員になれば対象商品のお急ぎ便、お届け日時指定便が無料で利用可能です。

さらに、購買制限や推奨商品を設定する購買コントロール機能も利用できるようになります。

他にもビジネス利用する上で便利な機能が豊富に揃っているので、登録を検討中の方はこの機会にいかがでしょうか。

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Amazonビジネスでコストを抑える方法

コストを抑えながら効率的に商品を購入できるのが、Amazonビジネスの魅力です。

通常のAmazonでは難しい、ビジネスに特化した購入方法や割引が数多く用意されているのが魅力。

購入頻度が高いものや、まとめ買いでお得になる商品も多いので、経費の節約に直結します。

割引価格やまとめ買いのメリット

Amazonビジネスでは、多くの商品が法人向けの特別価格で提供されています。

まとめ買いをすると、単品で購入するよりもかなりお得になります。

また、割引価格が適用される商品も多く定期的な購入には最適です。

これによって無駄な出費を抑えつつ、必要なものをしっかりと揃えられます。

支出を抑えたいフリーランスの方には、非常に心強い存在です。

請求書払いで資金繰りがスムーズに

フリーランスにとって、資金繰りは大きな悩みの一つです。

すぐに支払いが必要な場面が多く、急な出費に慌てることもあるでしょう。

Amazonビジネスの「請求書払い」なら、その悩みを軽減できるのです。

購入後に支払いができるため、資金繰りがぐっと楽になります。

支払いサイクルの自由度が高い

請求書払いを利用すると、手数料無料で1ヶ月分の購入代金をまとめて後払いできます。

この自由度の高さは、私のようなフリーランスには非常にありがたいです。

すぐに支払いが難しい場合でも、計画的に資金を確保できるため、安心して買い物を進められます。

さらに、締め日を5日・10日・15日・20日・25日・末日から選択できるので、資金繰りに柔軟に対応できます。

これにより、予算オーバーの心配も減り、業務に専念できるようになります。

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商品ラインナップの豊富さが魅力

Amazonビジネスでは、通常のAmazonと同様、豊富な商品ラインナップが魅力です。

しかも、ビジネスに特化した商品や、業務に役立つアイテムが多数揃っています。

探しているものがすぐに見つかり、しかもまとめ買いや割引で購入できるのは非常に助かりますよね。

使い慣れたAmazonのインターフェースで購入可能

使い慣れたAmazonのインターフェースをそのまま利用できるので、操作に迷うことはありません。

私も、初めてビジネスアカウントを作成したとき、すぐに使いこなすことができました。

商品検索や購入の手続きもスムーズで、ビジネス専用の商品カテゴリも豊富です。

これなら、忙しいフリーランスでも手間をかけずに必要なものを購入できます。

ビジネスアカウントの登録手順と注意点

Amazonビジネスを利用するには、専用のアカウント作成が必要です。

登録はとても簡単で、数分あれば完了します。しかし、いくつかの注意点を押さえておくと、よりスムーズに進められます。

Amazonビジネス登録の流れ

①Amazonビジネス登録ページに進み、メールアドレスを入力
⇒ここで普段Amazonで利用しているメールアドレスを入力してしまうと、そのアカウントがビジネスアカウントに移行してしまいます。
↓
②名前とパスワードを入力
↓
③事業情報の登録
⇒個人事業主の場合は「開業届出書」「確定申告書」などの書類提出が必要になります。詳しくは個人事業主のお客様にご提出いただく書類をご確認ください。
↓
④「Businessプライム会員登録」をクリック
⇒無料プランを利用する場合は「手順をスキップする」を選択しましょう。
↓
⑤審査を待つ
↓
⑥Amazonから「Amazonビジネスへようこそ」とメールが届けば利用可能に

改めて説明しますが、Amazonビジネスを利用できるのは個人事業主か法人のみです。

個人の方は利用することができないので気をつけましょう。

Amazonビジネス利用の注意点

Amazonビジネスを利用する上で注意しなければならないのは、主に以下の4点です。

購入履歴を見られる可能性がある

Amazonビジネスを利用する際に、個人用Amazonアカウントのメールアドレスをビジネスアカウントに移行することもできます。

ただし、ビジネスアカウントは管理者全員が購入履歴や注文方法を閲覧可能になってしまうので、仮に複数人で運用する場合は注意しましょう。

個人用のAmazonアカウントとは別のメールアドレスが必要

個人用のAmazonアカウントで利用しているメールアドレスをビジネスアカウントに移行してしまうと、もしあなたがAmazonプライムに登録していた場合、その特典が利用できなくなってしまいます。

これまでどおりプライム会員特典を利用したい場合は、メールアドレスを分けるようにしましょう。

個人事業主は提出書類が必要

個人事業主がAmazonビジネスに登録する際には、書類を提出する必要があります。

登録をスムーズに進めるためにも、あらかじめ個人事業主のお客様にご提出いただく書類で必要書類を確認しておきましょう。

配送オプションが利用できるのは有料プランのみ

無料のAmazonビジネス会員では、2,000円未満の注文に配送料が発生します。

しかし、「Businessプライム」という有料会員になれば、対象商品のお急ぎ便やお届け日時指定便が何度でも無料で利用可能です。

少額の注文を何度も行う場合は、有料会員登録もご検討ください。

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Amazonビジネスを最大限活用するコツ

Amazonビジネスをうまく活用することで、日々の業務がより効率的になり、コスト削減にもつながります。

しかし、ただ利用するだけではそのメリットを十分に引き出せません。

①まとめ買い

まず、まとめ買いの活用がポイントです。

Amazonビジネスでは、まとめ買いで割引が適用される商品が多数あります。

頻繁に使う消耗品などをまとめて購入することで、通常価格よりも安く抑えられるでしょう。

②請求書払い

また、ビジネス専用の請求書払いを積極的に利用するのもおすすめです。

資金繰りの自由度が高まり、急な出費にも柔軟に対応可能。

月末に支払いを一括で管理できるので、経費の見直しや計画的な資金運用が可能になります。

③購買分析機能

有料会員限定の機能ですが、購買分析機能を利用して無駄な支出を見直すのも有効です。

購入履歴の分析や経費の可視化ができるため、何にどれだけ費用をかけているのか一目でわかります。

この機能を活用することで、定期的に購入していたけれど実際にはあまり使っていないものを見つけ、出費を削減できるでしょう。

これらのポイントを押さえることで、Amazonビジネスの機能をフル活用できます。

単なるオンラインショップとして使うだけでなく、ビジネス全体の効率化とコスト削減に役立てることが可能です。

ぜひこれらのコツを参考に、日々の業務をよりスムーズにしてみてください。

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まとめ

Amazonビジネスは、フリーランスや個人事業主にとって非常に便利なサービスです。

通常のAmazonとは異なりビジネス特化の機能や特典が満載で、経費の管理やコスト削減に大いに役立ちます。

特に、請求書払いの自由度や割引価格のメリットは、資金繰りに悩む方にとって心強い味方となるでしょう。

ぜひ一度、Amazonビジネスの利用を検討してみてください。

これまでの買い物が、きっともっと便利でお得に感じられるはずです。

Amazonビジネスを活用して、効率的なビジネス運営を目指しましょう。

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